Medya Planlama ve Satın Almada Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Konular

Beklediğiniz zaman geliyor! Ürün – konsept – isim çalışmalarını tamamladınız, tasarımlar gıcır gıcır; yakıyor; mecralara göre farklılaştırmalar ve ölçülendirmeleriniz kaldı geriye. Basılı olan ve olmayan sunumlar hazır, web siteniz hazır, oluşturduğunuz web sitesindeki web form alanları da talep toplamak için hazır (inşallah test yapmışsınızdır, kampanyayı açtığınızda formların sisteminize düşmemesi kadar büyük sıkıntı az), satış ve call center’a kampanyayı detaylı anlattınız ve kampanyaya inandılar. Epey bir yol almışsınız. Harika!

Eş zamanlı olarak da medya planlamaya başlayacaksınız o halde. Anlaştığınız bir medya satın alma vardır ya da bir arayıştasınızdır. Eğer arayıştaysanız pazarlama alanında çalışan uzman arkadaşlarınıza danışarak referans alıp ilgili ajsntan bir görüşme talep edebilirsiniz. Önerim, sadece ve sadece kuru kuruya tanışmayın. Eğer bir firmayla görüşecekseniz ve o medya satın alma firmasıyla çalışmak istiyorsanız yıllık bütçenizi, yapmak istediğiniz planlarınızı, amacınızı, ürün-proje bazlı hedef kitlelerinizi yanınızda hazır bulundurun. Böylelikle tanışma akabinde bunları da ajansa anlatıp onların da kurumunuz hakkında fikir sahibi olmasını sağlayabileceğiniz gibi onun akabinde medya planı yaptırmak için gaza basmanız mümkün olacaktır.

HİÇBİR FİRMANIN MEDYA PLANLAMA YAPARKEN ÇÖPE ATACAK PARASI OLMUYOR!

Bu nedenle görece olarak bütçeniz ne kadar az ya da ne kadar yüksek olursa olsun mutlaka efektif bir medya planlama ve satın alma yaptırmak durumundasınız. Aynı zamanda yönetime karşı da medya planlama ve satın alma tarafında ciddi bir sorumluluğunuzun bulunduğunu ve onlara karşı da ara ve final raporlamalar yapacağınızı unutmayın.

PEKİ NASIL BİR MEDYA SATIN ALMA AJANSI?

Hem online hem de offline medya planlama ve satın alma departmanını içinde bulunduran bir ajans olmasını size öneririm. Bunun faydaları nedir?

1. Online ve offline diye ajansları ayırmayıp tek ajansla çalışırsanız daha az mailleşme, briefleşme ve zamandan tasarruf sağlanabilir.

2. Verilecek bütünleşik bir brief doğrultusunda online ve offline planlama ve satın almaların aynı ajans tarafından organize edilecek olması sebebiyle online ve offline'ın birbirini daha çok besleyebileceği güzel fikirler ortaya çıkabilir.

3. Kampanya zamanında alacağınız aksiyonları online ve offline’da birbirine fayda gösterecek şekilde daha hızlı revize ettirebilirsiniz. Online ve offline ajans ayrı olursa birindeki bilgiyi diğer ajansa taşımak her defasında zor olabilir.

4. Final raporlarını tek bir yer üzerinden daha birbiriyle ilintili olarak edinebilirsiniz.

5. Ve daha birçok faydaa...

HEDEF KİTLENİZE GÖRE MEDYA PLANLAMA FİKRİ

Zaman içinde birbirinden çok farklı hedef kitlelerle çalışma durumunuz olabilir. Bu doğrultuda medya planlamada hedef kitlenizi belirlemek, yapacağınız en önemli çalışma olacaktır.

Eğer hedef kitleniz herkesin kullanması gereken bir temel besin malzemesiyse (peynir, süt vb) burada bile hedef kitle kırılımı önem arz ediyorken birçok sektöre göre daha geniş hedef kitlelere hitap eden bir medya planlamadan söz edilebilecektir.

Eğer hedef kitleniz bir konut ise burada da hangi hedef kitlelere ulaşmak isteyeceğiniz son derece önem arz edecektir. Konut var, konut var… Eğer ürettiğiniz konutlar herkesi ev sahibi yapmak üzere hedeflenmiş; barınma gibi temel ihtiyacı karşılamanın ötesinde çok fazla bir özellik sunmayacak ise bu alım gücüne hitap edecek, gerekirse bu ve çevre bölgelere hitap edeceğiniz dar bir hedef kitle oluşturmanız mantıklı olabilir. Burada bir mantık daha var ki o da sadece az önceki cümledeki hedef kitleyle sınırlı kalmayabileceğiniz; bu doğrultuda sadece temel barınma ihtiyaçlarını gidermek isteyenlere hitap edecek şekilde değil, aynı zamanda yatırım yapmak isteyeceklere de hitap edecek bir medya planı oluşturmak olacaktır. Medya planlamada onlarca farklı örnek verilebilir. Burada hedef kitlenizi oluştururken de temel mantık, amacınızı net şekilde ortaya koymak ve bu amaca ulaşabileceğiniz hedef kitleye sizi ulaştıracak online ve offline kanalları seçerek burada hedef kitleye kilitlenmektir.

MEDYA PLANLAMANIZIN BAŞARISINI NELER ETKİLEYEBİLİR?

1. Hedef kitleyi iyi bir şekilde belirleyebilmek ve bu planlamayla birlikte onlara ulaşabilmek.

2. Hedef kitlede bu kampanyada yer almak isteyecek bir kampanya teklifi (offer) vermek ve ilgilerini uyandırmak; bunu uyanma sonucunda lead toplamak (müşterileri telefonla araması, bana ulaşın formu doldurmaları vb.)

3. İkinci maddeyi destekleyecek, diğer ve/veya rakip marka tasarımlarının arasında kaybolmayacak şekilde bir tasarımla müşterilerin – kullanıcıların karşısında yer almak.

4. Hedef kitlenize en iyi şekilde ulaşabileceğiniz online ve offline reklam araçlarını seçmek.

5. Reklam sıklıklarınızı ve kampanya döneminizi iyi bir şekilde ayarlamak.

6. Toplumsal olayların farkında olmak ve buna göre aksiyon almak; örneğin kampanya sırasında toplumsal bir olay oldu, burada reklamlarınız dikkat çekmeyebilecek, üstelik insanlarda negatif bir altı oluşturabilecektir.

7. Kampanyanın gidişatını anlık (nasıl anlık olabilir diyenler için Google Analytics gibi ölçüm yerlerinden 2. monitörünüz yardımıyla gözlemlemek), haftalık ve dönemsel olarak gözlemlemek.

8. Sadece kendi değerlerinize göre değil, sektörünüzün başarı faktörlerini de dikkate alarak KPI’lar belirlemek.

9. Medya planlama ve satın almada sadece PATRONUN YOLU’na oynamamak! Bu ne demek? Örneğin siz bir konut şirketisiniz ve patronun işe gidip gelirken geçtiği güzergahları açık hava reklamlarıyla donatıp billboardlar, giantboardlar, elektrik tabelaları, duvar giydirdiniz. Bunu belki de medya planlamadan çok da anlamayan patronunuzdan sadece bir AFERİN almak adına yapmayın 😊 Bütçeniz çoksa siz bilirsiniz 😊Faydasına inandığınız işlere odaklanın.

10. Medya planlama ajansınızla özellikle kampanya döneminde her gün iletişimde olmak ve onların önerilerini dinlemek; öyle ki kampanyanın gidişatına göre farklı önerilerde bulunabilirler. Bu öneriler, yeterince ilgi çekmemiş kampanya tasarımlarını değiştirmek olabileceği gibi planlama gün ve saatlerini farklı gün – saatlere ve farklı mecralara kaydırmak şeklinde de olabilir, iyi giden bir kampanyada bütçeyi daha fazla arttırarak ya da iyi giden kanala bütçeyi kaydırarak kampanyayı desteklemek olabileceği gibi iyi gitmeyen bir kampanyayı geçici veya daimi olarak kapatmak da olabilir.

11. Öneri vb. işleri sadece ajansa bırakmamak, ajansa da öneriler bulunmak.

12. Yeniliklerden ve yeni çıkan reklam modellerinden korkmayın! Ciddi yeni fırsatlar ve lead ihtimalleri barındırıyor olabilir ve bunun kaymağını ilk yiyenlerden olabilirsiniz.

13. Kampanya ara ve final raporlarını çok iyi inceleyerek bir sonraki kampanyalar için bir kenarda tutmak, kendinize sonra yapacağınız kampanyalar için dönüp bakacağınız bir arşiv oluşturmak…

14. Başarıyı paylaşmak; kampanya başarısında rol oynayan gerek ajans gerek marka tarafında çalışan kişilere başarıda pay vermek, moral ve motivasyon olarak yüksek kalmaya devam etmek.

15. Ve sizlerin katabileceği farklı etmenler...

Hepimize çalışmalarımızda kolaylıklar ve başarılar dilerim.

Her zaman dediğim gibi;

Sadece birimiz değil hepimiz kazanabiliriz bu hayattan. Lütfen iş yaşantımızda kimseyi üzmemeye, kandırmamaya çalışalım ve adil olalım, kimsenin daha sonra ödeyemeyeceğimiz kul hakkına girmeyelim. Para kazanmaya ve geleceğimizi inşa etmeye çalıştığımız kadar mutlu olmak için de çalışalım çünkü hayat, mutsuz olduğumuz bir işte / ortamda çalışmak ve istemeden kendimize zarar vermek için çok kısa.

Sevgiler